Command Inbox で AI 社員に指示を出す

このマニュアルでできること

採用した AI 社員に Command Inbox（チャット画面）から仕事を頼み、結果を受け取る方法を説明します。オンボーディングAI やLLMコスト管理 AI との会話も同じ画面で行います。

Office View で AI 社員のカードをクリックすると、その AI 社員の Command Inbox に着地します。以降はサイドバーの AI 社員名の下にある Command Inbox からいつでも開けます。上部に AI 社員の状態（待機中／解析中など）が表示されます。

下部の入力欄に、人に頼むときと同じ言葉で書いて「送信」します。AI 社員はペルソナの定義（役割・手順・判断基準）に従って応答します。コツは次のとおりです。

• 目的と成果物の形を書く（例:「今週の問い合わせを分類して、件数の表と対応が必要な 3 件を挙げて」）
• ファイル（Excel / Word / PDF / CSV など）が欲しいときはその旨を書く。AI 社員が作った成果物は応答の下にダウンロードチップとして並びます（1 ファイル 10MB・1 タスク 10 ファイルまで）
• 外部サービスへの書き込み（メール送信・会計データの登録など）は AI 社員が勝手に実行せず、承認申請を起票して申請番号を報告します。管理者が全社承認ボードで承認すると実行されます

右側のセッション一覧には会話がまとまって並びます。続きの依頼は同じ会話を開いて送ると、前のやり取りを踏まえて応答します。別の話題は「＋ 新しい会話」から始めてください。会話はデータベースに保存され、ブラウザや画面を閉じても残ります。

実行の記録は同じサイドバーの Task Board（タスク一覧）と Audit Log（監査ログ）で確認できます。そのAI社員宛の承認は Approval Center、全社の承認は全社承認ボードに届きます。

チャネル連携を設定すると、Slack などから届いた指示とその返信も同じセッション一覧に「Slack」などのラベル付きで並びます（設定は「7. チャネルへの連携方法」）。

標準 AI 社員（Manager / Guardian / LLMコスト管理）に話しかける

最初から在籍している Manager AI・監査・セキュリティ AI（Guardian）・LLMコスト管理 AI にも、同じ Command Inbox から話しかけられます。「あなたは何ができますか？」「このアラートはどういう意味？」のような質問には、それぞれの役割や監視ルールを踏まえて会話で答えます。

• 会話では実データの数値は述べません。Manager と Guardian はレポート作成時にだけ稼働データ・監査ログを受け取る仕組みのため、最新の件数や金額を知りたいときは Scheduled Tasks の日次サマリー／監査レポートを「今すぐ実行」するか、Office View・Task Board・Audit Log を確認してください。
• 日次サマリー・監査レポート・コストレポートは、会話ではなく 定期タスク（毎日決まった時刻）で作成され、承認後に Reports へ公開されます。
• LLMコスト管理 AI だけは会話の中で RouteHub の現状確認や設定変更プランの作成までできます（「3. コストAIで RouteHub を設定する」を参照）。

ファイルを渡す・受け取る

Command Inbox では、AI 社員にファイルを渡して作業させたり、AI 社員が作ったファイルをダウンロードしたりできます。

AI 社員にファイルを渡す（添付）

1. 入力欄の左にあるクリップのボタンを押してファイルを選びます（複数可）。選んだファイルは入力欄の下に表示され、✕ で外せます。
2. 「この CSV の売上を部門別に集計して」のように指示を書いて送信します。指示文が空でも送れます。
3. ファイルは送信時に AI 社員の受け取りフォルダ（サンドボックス内の /in/）へ置かれ、指示文の末尾に「【添付ファイル】」としてパスが自動で付きます。AI 社員はそのパスを読んで作業します。

AI 社員からファイルを受け取る（成果物）

AI 社員が作成したファイル（Excel・Word・PDF・CSV など）は、返答の下に ⬇ ファイル名 のチップとして表示されます。クリックするとダウンロードできます。Task Board のタスク詳細からも同じファイルを取得できます。

PDF や画像を渡して読ませる

PDF を添付して「この規程の経費精算の期限は？」のように聞くと、本文が自動で AI 社員に渡り、内容に基づいて答えます。画像（png / jpg）を添付すると、AI 社員はその画像を見て答えます。Manager AI や監査・セキュリティ AI のような閲覧専用の AI 社員でも同じです。

AI 社員は覚えている？

同じ会話（セッション）の中では、前のやり取りを踏まえて答えます。会話をまたいで覚えてほしいことは「覚えておいて」と伝えてください。AI 社員が記憶ノートに書き、次の会話で「前に話した〜の件」と触れると検索して思い出します。詳しくは「AI 社員の動作原理」の「AI 社員の記憶」をご覧ください。

画像・動画を作らせる

メディア生成コネクタ（media）を持つ AI 社員には、「会社案内の表紙イラストを 1 枚作って」「この商品写真の背景を白にして」「8 秒の紹介動画にして」のように頼めます。

• 画像はその場で生成され（十数秒）、返答の下にサムネイルと ⬇ のダウンロードチップが出ます。添付した画像（/in）や生成済みの画像（/out）を元にした編集もできます。
• 動画は完成まで 1〜5 分かかります。AI 社員は「生成中」と答え、完成すると同じ会話にシステム通知が入り、その場で再生・ダウンロードできます。
• 費用はその AI 社員の月次予算から差し引かれます（画像 1 枚 数円〜数十円、動画 1 本 数十円〜数百円が目安）。AI 社員ごとに画像 1 時間 20 枚・動画 1 日 3 本の上限があります。

Web ページを読ませる

コネクタを使える AI 社員（Web 調査以上の権限）は、URL を渡すとそのページの本文を読んで答えられます。「この URL の内容を要約して」のように頼んでください。読めるのは、その AI 社員が宣言しているドメインと、管理者が Connectors 画面の「Web 閲覧許可ドメイン」に登録したドメインだけです。それ以外の URL は遮断され、監査ログに残ります。

音声を作る・文字起こしする

画像・動画と同じ AI 社員（メディア生成を宣言した AI 社員）に頼めます。「この案内文を読み上げ音声にして」と頼むと mp3 が返答の下に再生プレーヤー付きで届きます。会議の録音（mp3 / wav / m4a / ogg、25 MB まで）を添付して「文字起こしして議事録にまとめて」と頼むと、本文を読み取ってまとめます。

困ったとき

次に読むマニュアル

• 6. AI 社員に定期的なタスクをやらせる
• 7. チャネルへの連携方法